archiwalnych, tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, w tym np. rejestru klientów, którzy skierowali do nas wiadomość, e-mail lub przesłali formularz kontaktowy;

informowania o usługach świadczonych przez DGSAplus oraz naszych partnerów, będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora i jego partnerów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

badania i analizowania aktywności na stronie internetowej należącej do DGSAplus. W tym celu możemy przetwarzać takie dane osobowe, jak:
 – data i godzina odwiedzin strony; – rodzaj systemu operacyjnego; – przybliżona lokalizacja; – rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony; – czas spędzony na stronie; – odwiedzone podstrony; – podstrona, na której wypełniono formularz kontaktowy. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes, tj. poznanie aktywności użytkowników na stronie internetowej celem podniesienia poziomu atrakcyjności informacji umieszczonych na stronie oraz poprawy funkcjonalności serwisu, a tym samym wizerunku DGSAplus;

prowadzenia strony internetowej DGSAplus i zapewnienia jej prawidłowego działania, w zakresie funkcjonalności serwisu, tj. możliwości i sposobu jej wykorzystania przez użytkowników, zgodnie z preferencjami Administratora oraz użytkowników zewnętrznych serwisu.

Podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie korzystania z plików cookies wymagających zgody użytkownika jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych technicznych niezbędnych do prawidłowego działania serwisu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na administrowaniu stroną internetową oraz zapewnieniu jej bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania. Administrator informuje, że wykorzystanie plików cookies w serwisie DGSAplus nie polega na ustalaniu tożsamości użytkownika serwisu, a jedynie na identyfikacji urządzenia, z użyciem którego określona osoba korzysta z serwisu. W celu administrowania stroną internetową przetwarzamy takie dane, jak: – adres IP; – data i czas serwera; – informacje o przeglądarce internetowej; – informacje o systemie operacyjnym. Dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera przy każdorazowym korzystaniu ze strony należącej do DGSAplus. Administrowanie stroną internetową bez użycia serwera i bez tego automatycznego zapisu nie byłoby możliwe.

DGSAplus na swojej stronie internetowej, podobnie jak inne podmioty, wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie lub innym urządzeniu użytkownika. Mogą być one odczytywane przez system Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzystamy, np. Google, Meta/Facebook, LinkedIn lub Instagram.

Pliki cookies spełniają funkcje użytkowe w zakresie:
 – zapewniania bezpieczeństwa – pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu uwierzytelniania użytkowników oraz zapobiegania nieupoważnionemu korzystaniu z funkcjonalności serwisu; – wydajnego i sprawnego działania serwisu – pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby witryna sprawnie działała i aby można było korzystać z funkcji na niej dostępnych, co jest możliwe między innymi dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi odwiedzinami na stronie; – tworzenia statystyk – pliki cookies są wykorzystywane do analizy sposobu korzystania ze strony internetowej, w tym liczby odwiedzin, czasu spędzonego na stronie oraz treści wzbudzających największe zainteresowanie. Dzięki temu Administrator może ulepszać działanie serwisu w sposób odpowiadający preferencjom użytkowników. W celu śledzenia aktywności i tworzenia statystyk możemy wykorzystywać narzędzia Google, takie jak Google Analytics; – korzystania z funkcji społecznościowych – na stronie internetowej mogą znajdować się funkcje lub wtyczki serwisów społecznościowych, które umożliwiają interakcję z profilami DGSAplus w tych serwisach. Korzystanie z tych funkcji może wiązać się z użyciem plików cookies dostarczanych przez operatorów tych serwisów.

Pana/Pani przeglądarka internetowa domyślnie może dopuszczać wykorzystywanie cookies w Pana/Pani urządzeniu. Przy pierwszej wizycie na stronie możemy prosić o wyrażenie zgody na użycie cookies, w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Jeżeli nie życzy Pan/Pani sobie wykorzystania cookies przy przeglądaniu strony internetowej, można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej, w tym całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili.

Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu ze strony internetowej, np. dłuższy czas ładowania strony, ograniczenia w korzystaniu z funkcjonalności lub brak możliwości użycia niektórych elementów serwisu.

Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Pana/Pani decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Pana/Pani oczekiwania w zakresie korzystania z usług.

Aby zlecić usługę w DGSAplus, otrzymać ofertę w zakresie indywidualnych potrzeb oraz nawiązać kontakt z Administratorem, zarówno w zakresie spraw RODO, jak i w przedmiocie prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej, konieczne jest podanie danych, co najmniej kontaktowych, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu.

Celem wykonania ewentualnych zobowiązań wynikających z podjętej z DGSAplus współpracy Administrator jest upoważniony do zebrania danych wymaganych przepisami powszechnie obowiązującego prawa, np. w zakresie wystawienia faktury VAT, prowadzenia dokumentacji księgowej lub realizacji obowiązków podatkowych.

Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom współpracującym z DGSAplus w zakresie świadczonych na rzecz Administratora usług, np. prawnych, IT, księgowych, zarządzania, doradczych lub marketingowych.

Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione partnerom handlowym Administratora, czyli podmiotom, z którymi Administrator współpracuje, jedynie w celu prawidłowego wykonania zawartej z Państwem umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

Do Państwa danych mogą mieć dostęp podwykonawcy Administratora, w szczególności podmioty uczestniczące w realizacji umowy, biura rachunkowe, podmioty świadczące usługi prawne na rzecz Administratora, organy administracji publicznej w zakresie określonym właściwymi przepisami prawa, instytucje finansowe w zakresie dotyczącym świadczenia usług dla Administratora, podmioty wykonujące usługi konsultingowe lub audytowe, firmy pocztowe i kurierskie zapewniające wymianę korespondencji oraz podmioty zapewniające bezpieczeństwo systemów informatycznych Administratora.

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej wyłącznie wtedy, gdy jest to zgodne z przepisami RODO, w szczególności gdy:
 – Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do danego państwa, terytorium, sektora lub organizacji międzynarodowej; – zastosowano odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską; – zachodzi inna podstawa transferu przewidziana w RODO.

Administrator może korzystać z usług i technologii oferowanych przez podmioty takie jak Google, Meta, Microsoft, LinkedIn lub inne podmioty technologiczne. Niektóre z tych podmiotów mogą mieć siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W przypadku przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych transfer może odbywać się w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej EU-US Data Privacy Framework, jeżeli odbiorca danych jest objęty tym mechanizmem, albo na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych właściwych zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres współpracy z DGSAplus, a po jej zakończeniu co najmniej przez czas określony przepisami prawa dotyczącymi rozliczeń publicznoprawnych, nie krócej jednak niż do czasu ostatecznego rozliczenia lub przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających ze wzajemnej współpracy, a w przypadku powstania sporu – do jego ostatecznego zakończenia, przez co rozumiemy również skuteczne zakończenie postępowania egzekucyjnego.

Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług możemy przetwarzać do czasu, aż zgłosicie Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania lub ustalimy, że dane te są nieaktualne.

Pozostałe dane zebrane i otrzymane od Państwa na podstawie wyrażonej zgody przechowywać będziemy do czasu cofnięcia przez Państwa uprzednio wyrażonej zgody.

DGSAplus zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszej Polityki Prywatności, z zastrzeżeniem, że do usług dokonanych przed zmianą Polityki Prywatności stosuje się jej wersję obowiązującą w chwili zamawiania usługi, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.

Informacja o zmianie Polityki Prywatności zostanie opublikowana na stronie internetowej DGSAplus: www.dgsaplus.pl z adnotacją o dacie jej obowiązywania.